Page 47 - Quaderno Della Ricerca

Allegati

La Commissione, in quanto Organo collegiale (disposizioni diffuse con nota dipartimentale
MI prot. n. 279, 8 marzo 2020, relativa a “Riunioni degli organi collegiali”, che si intendono
applicabili anche alla Commissione di cui all’art. 5, comma 2 del DPR 263/12, così come
puntualizzato dalla nota MI 4739 del 20.03.2020), potrà riunirsi on line rispettando le modalità
di seguito specificate:

1. Riunioni on line in modalità sincrona – Le adunanze potranno essere registrate e trascritte
per ragioni di documentazione e la partecipazione sarà consentita ai soli componenti i
quali potranno collegarsi da un qualsiasi luogo purchè vengano assicurati riservatezza,
privacy e rispetto delle prescrizioni di cui al presente regolamento. Per tale scopo, non
essendo una riunione aperta al pubblico, saranno adottati specifici accorgimenti tecnici
(come, ad esempio, l’uso di cuffie). Le strumentazioni e gli accorgimenti adottati devono
consentire a tutti i partecipanti alla riunione la possibilità di:
a) Prendere visione degli atti della riunione;
b) Effettuare interventi nella discussione;
c) Trasmettere pareri sugli atti in discussione;
d) Ricevere e inviare documenti inerenti l’ordine del giorno;
e) Esprimere il proprio voto sull’argomento posto in votazione;
f) Effettuare approvazione del verbale.

2. Svolgimento delle sedute - Così come avviene per le riunioni in presenza, dovranno
essere rispettati i seguenti requisiti:
• regolare convocazione di tutti i componenti aventi diritto, comprensiva dell’elenco
degli argomenti all’ordine del giorno;
• sussistenza del numero legale dei partecipanti (dovranno essere rispettati i requisiti di
validità richiesti per l’adunanza ordinaria);
• richiesta di autorizzazione alla registrazione della seduta, anche per tenere traccia della
partecipazione e dell’espressione del voto in caso di voto palese;
• consegna a tutto il personale docente, a inizio anno o a inizio mandato della modulistica
relativa alla privacy che deve essere conservata agli atti (si richiama il Codice privacy
di cui al D. Lgs. n. 196/2003, così come adeguato alle disposizioni del regolamento
UE n. 679/2016 con D. Lgs. n. 101 del 10/10/2018);
• verifica, in occasione della consultazione, del quorum costitutivo (la metà più uno degli
aventi diritto) da parte del segretario di seduta verbalizzante il quale verbalizzerà anche
dati relativi all’accesso dei componenti alla riunione in remoto;
• ciascuna Delibera dell’adunanza deve indicare quanti si sono espressi in relazione alla
delibera da assumere (favorevoli, contrari e astenuti). La sussistenza di quanto indicato
è verificata e garantita da chi presiede l’organo collegiale e dal Segretario che ne fa
menzione nel Verbale di seduta.
Fatti salvi gli accorgimenti tecnologici adottati per lo svolgimento on line delle riunioni della
Commissione, le modalità di funzionamento della stessa rimarranno immutate. In particolare,
mentre le delibere e le decisioni vengono assunte in plenaria, le attività propedeutiche, di
carattere istruttorio, potranno essere svolte dalle sezioni funzionali che, su delega della
Commissione, vengono convocate dal Dirigente scolastico (del I o del II livello) e presiedute
dallo stesso o da un suo delegato.

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