Page 54 - Quaderno Della Ricerca

Quaderno della ricerca

del virus COVID-19 e fino alla data di cessazione dello stato di emergenza, vi sono alcune
sostanziali novità dettate dalla tipologia di adunanza in uso. Infatti, la convocazione dovrà
specificare non solo l’indicazione del giorno, dell’ora, degli argomenti all’ordine del giorno
ma anche la piattaforma utilizzata nella modalità a distanza e il relativo link che dovrà essere
trasmesso mediante posta elettronica certificata, posta elettronica di cui il componente
dell’organo garantisca di fare uso esclusivo e protetto, altro canale di comunicazione
indicato dal componente della commissione. Per lo svolgimento dei lavori potranno essere
utilizzati strumenti digitali quali, ad esempio, moduli di Google o altro strumento
informatico di collaborazione e condivisione documentale di cui il componente dell’organo
garantisca di fare uso esclusivo e protetto.
La convocazione della commissione plenaria è comunque sempre disposta dal Dirigente
scolastico del CPIA prevedendo, di norma, un preavviso di dieci giorni. In casi urgenti,
infatti, con indicazione dei motivi d'urgenza, il termine può essere ridotto a quarantotto ore.
La convocazione, come sopra indicato, deve contenere le indicazioni della sede, ove i possa
svolgere in presenza, degli orari di inizio e di fine e l'ordine del giorno. La convocazione è
inviata ai singoli componenti per via telematica.

Articolo 7 - Modalità di voto
La commissione plenaria delibera a maggioranza semplice. Le votazioni sono espresse a
maggioranza relativa.
I patti Formativi Individuali e i Certificati di credito formativo, in considerazione delle
modalità di svolgimento delle riunioni della Commissione durante il periodo di
emergenza pandemica, verranno sottoscritti da tutti i componenti utilizzando firme
elettroniche, ove sia possibile gestire i documenti mediante piattaforma digitale protetta.
Negli altri casi, la Commissione delega il Presidente dell’Organo collegiale (Dirigente
scolastico del CPIA) a firmarli digitalmente e a trasmetterli alle singole Istituzioni
scolastiche del secondo livello con allegata copia del verbale della Commissione.

Articolo 8 - Verbale delle sedute
Le sedute della commissione plenaria sono verbalizzate da un segretario che potrà essere
nominato dal presidente a turno tra i componenti. Il verbale è letto e votato alla fine della
seduta stessa.

Articolo 9 - Norma finale
Il presente regolamento è parte integrante dell'accordo di rete di secondo livello e della
Rete Territoriale di servizio del CPIA di Caltanissetta ed Enna al quale viene allegato.
Il regolamento potrà essere integrato con procedure, strumenti, modelli utili per favorire
i lavori della commissione rendendo coerenti i processi con le norme inerenti
l’ordinamento del sistema di istruzione degli adulti e favorire il raccordo tra i CPIA a
livello regionale e nazionale.

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